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In ogni caso è opportuno verificare attraverso l'indice sistematico e il motore di ricerca se un argomento è già stato trattato. I messaggi che contengono domande su argomenti già trattati e quelli con quesiti particolari o personali non ricevono risposta.

2. E' essenziale indicare sempre l'oggetto (subject) del messaggio, perché in caso contrario è molto difficile reperirlo nell'archivio, anche pochi giorni dopo il ricevimento. Inoltre i messaggi senza l'indicazione dell'oggetto potrebbero essere cancellati dai sistemi antispam.

Chi desidera che venga omesso il suo nome, deve indicarlo chiaramente; in caso contrario il messaggio sarà pubblicato col nome, ma senza l'indirizzo e-mail, del mittente. In ogni caso non saranno presi in considerazione messaggi anonimi o con pseudonimi.
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3. E' inutile chiedere se abbiamo pubblicato un certo testo o se ci siamo occupati di un determinato argomento: l'indice sistematico e il motore di ricerca servono proprio per questo. Inoltre ci sono gli indici delle diverse sezioni della rivista, raggiungibili direttamente dalla colonna di sinistra di ogni pagina.

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