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1. Formato dei documenti
I documenti devono essere inviati come allegati (attachment) in
formato ".TXT senza interruzioni di riga" o .".RTF". E'
accettato - ma non consigliato - il formato ".DOC" di Windows.
Il formato HTML è accettato solo se generato con Microsoft FrontPage (qualsiasi
versione fino alla 4), ma con le sole formattazioni di carattere grassetto
e corsivo.
Non ci deve essere nessuna specificazione di stili, tipi di carattere (font),
corpi o colori, allineamenti ecc.
Sono tassativamente esclusi:
- l'inserimento dei testi nel corpo dei messaggi e-mail;
- il formato HTML generato con programmi diversi da FrontPage, in particolare
con Word o altri programmi Office;
- il formato .PDF.
Le esclusioni sono dovute al fatto che occorre molto tempo per eliminare la
formattazione generata da questi programmi per poi riapplicare la formattazione
di InterLex.
2. Dimensioni degli articoli
E' sempre opportuno essere brevi, a meno che l'argomento non imponga
particolari approfondimenti.
Una notizia non dovrebbe superare le 2.000 battute, compresi gli spazi. La
lunghezza di un articolo può variare tra 2.000 e 6.000 battute, con una
dimensione ideale intorno alle 4.000 (le classiche "due cartelle", o
le 60-70 righe di 60 battute della consuetudine giornalistica).
Solo se l'argomento è importante e complesso si può arrivare a 10.000.
Nel caso di testi che superano le 6.000 battute, può essere opportuno prevedere
una suddivisione in due o più puntate.
3. Formato dei testi e link
Usare solo il formato "normale" o plain text. Non usare
corpi diversi per i titoli: l'aspetto grafico finale è compito della redazione.
Il carattere grassetto deve essere usato solo per dare particolare
enfasi a singole parole o brevi espressioni, oppure in brevi paragrafi di
sintesi.
Il carattere sottolineato non deve mai essere usato,
perché crea confusione con i link.
Il carattere corsivo deve essere usato per le parole straniere che non
siano di uso comune o per titoli in lingue diverse dall'italiano.
Per esempio: security management oppure Telecommunications Act.
Invece: provider, server,
on line ecc.
Gli elenchi devono essere scritti come puro testo, senza usare la
formattazione e numerazione automatica di Word (disattivare l'opzione
"Elenchi puntati automatici" in Menù formato - Formattazione
automatica - Opzioni).
I link vanno indicati in chiaro nel corpo del testo, inserendoli tra
parentesi quadre insieme alla parola o alle parole interessate.
Per esempio: Un articolo del [Corriere della sera
http://www.corriere.it] di ieri riferiva...
4. Citazioni
Le brevi citazioni nel corpo del testo possono essere indicate "tra
virgolette" (preferibile quando si riportano discorsi o testi altrui) oppure
in corsivo (preferibile nella citazione testuale di testi normativi). Non
usare il corsivo e le virgolette insieme.
Le lunghe citazioni, in particolare articoli di legge, vanno in corsivo
in paragrafi separati dal testo con una doppia interlinea.
Indicare ogni volta che è possibile la fonte delle informazioni con i
relativi link. Il link è comunque obbligatorio quando si fa riferimento a fonti
normative che non sono presenti in InterLex o non sono citate per esteso nel
corpo dell'articolo.
5. Ortografia
Uso delle maiuscole
L'ortografia italiana prescrive che la maiuscola si usi solo all' inizio di
periodo, dopo un punto fermo, esclamativo o interrogativo, o per indicare nomi
propri. Si usa anche per indicare istituzioni e alte cariche, solo quando il
riferimento è alla funzione istituzionale. Per esempio:
Ogni repubblica ha un presidente, ma il Presidente della Repubblica. Oppure: tutti gli stati democratici hanno un parlamento, ma i Parlamenti degli Stati dell'Unione europea. Ancora: la legge sulla tutela dei dati personali, e non la Legge sulla Tutela dei Dati Personali (questa è
ortografia anglosassone).
A questo proposito si ricorda che gli aggettivi hanno sempre l'iniziale
minuscola.
In generale si deve evitare di scrivere lunghe sequenze di parole che iniziano
con la maiuscola, basta la prima: il Garante per la protezione dei dati
personali, il Ministero delle finanze ecc.
I nomi comuni iniziano sempre con la minuscola: avvocato,
legge, decreto, direttiva, ente certificatore
ecc. La maiuscola è ammessa quando si vuole dare particolare enfasi alla
parola: in nome della Legge!
Si consiglia di scrivere la parola "internet" con la minuscola e
l'articolo: l'internet, come "la radio",
la televisione", "il giornale".
Sigle e abbreviazioni
Le sigle vanno scritte, in accordo con le norme UNI, in tutte lettere maiuscole
e senza punti: L'Autorità per l'informatica nella pubblica amministrazione è AIPA, non A.I.P.A., Aipa o a.i.p.a.
Fanno eccezione le abbreviazioni di uso comune nei testi giuridici: c.c. (codice civile), c.p.p.
(codice di procedura penale) ecc. Si usa L.
per "legge", ma solo quando è seguita dall'indicazione numerica della
legge stessa, che deve essere nel formato numero/anno per le leggi italiane e
anno/numero per le direttive europee. Per esempio: la L.
675/96 (ma la legge sulla tutela dei dati personali)
oppure la direttiva europea 2000/31 (o, meglio, la direttiva 2000/31/CE; inutile in questo caso
aggiungere "europea").
Non usare le abbreviazioni che sono esclusive del "legalese"
scritto; per esempio, si deve scrivere per esteso cosiddetto
invece di c.d., che non significa nulla per chi non
è abituato a questo tipo di testi.
Punteggiatura
i segni di interpunzione sono uniti alla parola che precede e separati da uno
spazio dalla parola che segue. Questo vale anche per il punto di abbreviazione
nell'indicazione di leggi o articoli: si deve scrivere art.
1 e non art.1, L.
47/48 e non L.47/48.
Le parentesi e le virgolette sono unite al testo che racchiudono e separate
da uno spazio dal testo circostante: è corretto questo "testo
tra virgolette", mentre è sbagliato questo "
testo tra virgolette ".
Il segno di interpunzione segue, di norma, la chiusura della parentesi o delle
virgolette.
A differenza delle parentesi, trattini che separano gli incisi hanno lo
spazio prima e dopo - come questo - e non sono
attaccati alle parole che racchiudono -in questo modo-.
Si ricorda che non è necessario andare a capo ad ogni punto fermo, né
saltare una riga ad ogni a capo. I salti di riga devono essere usati per dare
respiro al testo, separando concetti diversi.
Parole straniere
L'ortografia italiana vuole che le parole straniere siano usate sempre al
singolare. Quindi non i providers, ma i
provider. Il genere dell'articolo o dell'aggettivo, per l'inglese o
per le parole che nella lingua originale sono di genere neutro, è bene che
siano dello stesso genere della corrispondente parola italiana. Per esempio, il
CAM (Common Access Module), e non la CAM, perché
"modulo" in italiano è maschile. Altrimenti si usa il genere delle
lingua originale. Per esempio, una citazione dal settimanale tedesco Die
Zeit dovrà suonare come sulla Die Zeit
della settimana scorsa, perché in tedesco Zeit, tempo, è
femminile.
6. Note di stile
Evitare i "cappelli" introduttivi. Vale sempre la vecchia
regola del giornalismo americano della "delle 5 W nelle prime cinque
righe": Who, What, Where, When, Why. Ma fa riferimento alle colonne
del giornale, che sono più corte di quelle di InterLex. Su queste pagine
"chi, cosa, dove, quando, perché" dovrebbero stare,
possibilmente, nelle prime tre righe.
Evitare le inutili descrizioni di aspetti non rilevanti ai fini del discorso: Il convegno si è svolto in marzo a Venezia è
l'informazione essenziale; invece Il convegno si è svolto
nella splendida cornice veneziana sotto il primo tiepido sole di marzo è
un'inutile lungaggine. Ai lettori interessa il contenuto, non il panorama o il
clima.
All'inizio, agganciare possibilmente l'argomento a un fatto di attualità.
Serve ad attirare l'attenzione dei lettori. Si deve ricordare che InterLex è
una rivista di impostazione tipicamente giornalistica e di norma pubblica
articoli, non trattati o saggi accademici.
Usare frasi brevi, separate da punti fermi. Evitare le faticose
concatenazioni di frasi subordinate (tanto care ai giuristi!).
Evitare l'uso di termini tipici del "legalese" ogni volta che è
possibile usare parole del linguaggio comune, oppure inserire una breve
spiegazione tra parentesi.
Ricordare sempre che InterLex non è letta solo da uomini di legge, ma anche da
informatici, tecnici in genere e anche semplici navigatori curiosi. E anche loro
hanno il diritto di capire, oltre che poco tempo da perdere. |
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